• Administrative Assistant

    Sede IT-Carugate
    ID lavoro
    11536
    N. di posizioni aperte
    1
    Funzione aziendale
    Servizi generali
  • Panoramica

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    Promoting safe living and working environments.

    UL is a global independent safety science company with more than a century of expertise innovating safety solutions from the public adoption of electricity to new breakthroughs in areas such as sustainability, renewable energy, mobile payment security and nanotechnology. Dedicated to promoting safe living and working environments, UL helps safeguard people, products and places in important ways, facilitates trade and provides peace of mind.

    Responsabilità

    La risorsa assisterà diverse unità aziendali, inclusa la direzione, attraverso la gestione di attività amministrative e di supporto allo staff. Le attività includono preparazione e controllo di budget, statistiche e report operativi.

    Le attività includono:

    • Amministrazione di complessi programmi gestionali, progetti e processi specifici delle unità operative. Preparazione di report, documenti e archiviazione.
    • Interfaccia dell’azienda per i collaboratori esterni in riferimento alle attività amministrative relative a facilities ed operations.
    • Gestione delle attività di frontdesk, centralino e corrispondenza, indirizzando i visitatori verso l’interlocutore appropriato
    • Organizzazione di meeting nel sito.
    • Assistenza della funzione HR nelle attività di onboarding dei nuovi dipendenti.
    • Organizzare, coordinare e aggiornare l’agenda e gli itinerari di viaggio della direzione.
    • Svolgere attività varie ove richiesto

    Qualifiche

    • Diploma di istruzione superiore e/o laurea
    • Esperienza pregressa di almeno 3/5 anni nel reparto Servizi Generali e Centralino di un'azienda strutturata
    • Buona conoscenza della lingua inglese
    • Flessibilità e spiccata capacità di interfacciarsi con tutti i livelli aziendali
    • Contratto a tempo determinato, orario di lavoro full time e retribuzione commisurata al livello di esperienza

    Opzioni

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